Действующий закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 г. согласно пп. В, п.2, ст.6, допускает передачу функции по ведению бухгалтерского учета специализированной организации по договору. Опираясь на данное положение закона, и используя богатый западный опыт передачи отдельных функций на аутсорсинг (от англ. Outsourcing - внешний источник), в нашей стране получила широкое распространение такая услуга как «бухгалтерское сопровождение». У данной услуги есть несколько существенных плюсов для клиента по сравнению с наймом бухгалтера. Самое важное преимущество - это безусловно более низкие затраты на содержание бухгалтерии. Из плюсов необходимо также отметить материальную ответственность перед клиентом за результат, в соответствии с договором бухгалтерского обслуживания, и страхование ответственности за профессиональную ошибку.
В роли специализированных организаций, как правило, выступают консалтинговые и аудиторские компании. При том, что перечень предоставляемых бухгалтерских услуг и цены на них у данных компаний отличаются незначительно, тем не менее, между ними есть существенные отличия. Так, например, аудиторские компании обязаны иметь в штате не менее трех аудиторов и в соответствии с Законодательством регулярно проходят проверку качества услуг. В тоже время консалтинговые компании могут не иметь в штате аудиторов и не проходить проверку качества услуг, т.к. деятельность по бухгалтерскому обслуживанию отдельно не лицензируется, и ей имеют право заниматься любые компании в соответствии с собственным уставом.
Серьезным аргументом в пользу бухгалтерского обслуживания в аудиторской компании является наличие внутреннего контроля качества бухгалтерских услуг аудитором. Внутренние аудиторские проверки представляют собой обзорную аудиторскую проверку, или как ее еще называют «экспресс аудит». Несмотря на то, что данная проверка не так детальна, как классическая аудиторская проверка в рамках обязательного аудита, но, тем не менее, ее бывает вполне достаточно, для того, чтобы выявить системные ошибки в порядке ведения бухгалтерского учета и начисления налогов. Кроме того, в большинстве аудиторских фирм, оказывающих бухгалтерские услуги, внутренняя аудиторская проверка бесплатна для клиентов. Тем самым аудиторская фирма повышает качество предоставляемых бухгалтерских услуг, снижает собственные риски ответственности перед клиентами и обеспечивает себе успешное прохождение проверки качества услуг.
Альтернативой договору со специализированной организацией может быть «бухгалтер-надомник». Но, несмотря на более низкий уровень цен на бухгалтерское обслуживание у «надомника», есть у данного варианта весьма существенные недостатки. Как правило - это отсутствие договора и расчет наличными. При этом «бухгалтер-надомник» не подписывает бухгалтерскую и налоговую отчетность, и не несет никакой ответственности. Режим работы «надомника» (в свободное от основной работы время) не совпадает со стандартным графиком работы большинства организаций. После завершения с ним сотрудничества клиенты зачастую не получают электронную бухгалтерскую базу, а иногда и первичные документы с отчетностью. Такие клиенты - основные заказчики услуги «восстановление учета» в консалтинговых и аудиторских компаниях.
В эпоху интернета значительная часть клиентов ищут компании по оказанию услуг через поисковые системы. Основным критерием поиска, как правило, является цена услуг. Не уделяя должного внимания качеству бухгалтерских услуг, они нередко становятся жертвами недобросовестных предпринимателей. Спектр возможных последствий в такой чувствительной области, как ведение бухгалтерского учета, довольно велик. От частой смены курирующего специалиста и невозможности оперативного контроля за хозяйственной деятельностью, до неправильного начисления и уплаты налогов, и необходимости полного восстановления учета. Чудес не бывает!! Низкая цена возможна в случае найма неквалифицированных специалистов, возложения на кураторов повышенной нагрузки и частичного неисполнения договорных обязательств. Все это нужно учитывать при выборе компании предоставляющей услугу бухгалтерского сопровождения.
Подводя итог, можно посоветовать компаниям, заинтересованным в аутсорсинге бухгалтерских услуг, выбирая компанию, обеспечивающую бухгалтерское сопровождение, использовать следующие критерии:
-
Цена услуг;
-
Наличие квалифицированного персонала;
-
Наличие серьезной системы внутреннего контроля качества бухгалтерских услуг (внутренние аудиторские проверки);
-
Наличие страховки риска ответственности;
-
Внешний контроль качества услуг.
Исполнительный директор ООО «Свет-Аудит» Лопухин И.В. | 
