Вопрос:
Как можно возместить сотруднику расходы на авиаперелет (командировка), если билет приобретался через интернет, а посадочный талон утерян? Отметки в командировочном удостоверении проставлены.
Ответ:
Если документы на проезд были оформлены в виде электронного пассажирского билета и багажной квитанции, то для подтверждения расходов нужно иметь:
- распечатку электронного документа на бумажном носителе;
- посадочный талон.
В случае, когда электронный билет оформлен не на бланке строгой отчетности (БСО), также дополнительно необходим чек ККТ или БСО, подтверждающий оплату.
Такие разъяснения на основании п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006
№ 134 даны Минфином России в Письмах от 27.12.2007 № 03-03-06/1/893, от 11.10.2007 № 03-03-06/1/717, от 27.08.2007 № 03-03-06/1/596 и УФНС России по г. Москве в Письме от 27.12.2007 № 20-12/124839@.
В то же время контролирующие органы уточняют, что затраты на проезд могут учитываться и при наличии косвенно подтверждающих эти расходы документов. Такие документы должны подтверждать направление работника в командировку и его пребывание в месте командировки. Тем не менее, в этом случае все же необходима распечатка электронного билета или посадочный талон с указанием фамилии пассажира, маршрута, стоимости билета, даты полета (см. Информационное письмо Минфина России от 26.08.2008, Письма Минфина России от 21.08.2008 № 03-03-06/1/476, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 № 20-12/064113).
Встречаются ситуации, когда оригинал проездного документа (посадочного талона) у работника не сохранился, однако имеются иные документы, подтверждающие проезд. Например, накладная, счет или счет-фактура, выданные транспортным агентством, со сведениями о номере проездного документа, Ф.И.О. пассажира, маршруте и стоимости билета. Как разъясняют контролирующие органы, такие документы также могут подтверждать расходы на проезд (Письма УФНС России по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066864, от 31.08.2007 № 20-12/083337).
Ведущий аудитор
Светлаева М.Л.
| 
